정보화본부 자기소자장비 이용 안내서

- 저장매체 완전 소자(消磁) -

정보화본부에서는 교내 정보보안 강화를 위하여 저장매체(HDD, Tape)를 영구 삭제하는 자기소자 장비인 ‘디가우저(Degausser)’ 장비를 도입하여 교내 모든 사용자들이 이용할 수 있도록 서비스 하고 있습니다.

※ 관련 근거: 교육부 정보보안 기본지침, 개인정보보호법[개인정보의 파기]

1. 자기소자 장비란?

강력한 자기장을 이용하여 컴퓨터와 서버의 저장매체(하드디스크, Tape) 정보를 완벽하게 삭제하는 소자(消磁)장치로 소자 완료된 저장매체의 경우 재사용이 불가능함

2. 이용 대상

◦ 대상 장비 : 교내 기관 서버, 학사행정용 컴퓨터, 교수 연구용 서버 및 컴퓨터 등

◦ 대상 매체 : 폐기 대상 하드디스크, Tape 등의 자기저장 매체
(CD는 이용이 불가능하며 별도의 CD파쇄기를 이용하여야 함)

◦ 개인정보보호법 제21조(개인정보의 파기) 내용 요약

- 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 개인정보 파기 의무(법령에 근거한 보존은 예외)

- 파기 시에는 복구 또는 재생되지 않도록 조치

※ 출력물, 서면 등은 파쇄･소각, 전자파일형태는 복원 불가능하도록 영구삭제

- 다만, 법령에 별도의 보유기간에 대한 근거가 있는 경우 예외이며, 이 같은 경우 해당 개인정보는 다른 개인정보와 분리 저장 및 관리

3. 이용 절차 안내

① 붙임의 ‘자기소자장비 이용 신청서’를 작성하여 공문(첨부) 발송

② 서버나 컴퓨터에서 디스크 등 저장매체를 분리 후 정보화본부에서 소자   처리 가능

◦ 자기소자장비 처리 소요 시간 : 매체당 15초 이내

③ 완전 소자된 저장매체는 신청자 본인이 수령하여 폐기하여야 함

4. 관련 문의

◦ 정보화본부 정보인프라팀 (T. 7477~9), 헬프데스크(T. 2000)

정보화본부 자기소자장비 이용 신청서

본인은 학교재산을 사용함에 있어서 아래 사항을 준수할 것을 약속하겠습니다.

① 사용 목적 외의 사용을 금지

② 사용 장비를 임의로 분해, 개조, 변경하지 않을 것이며, 과실로 중대한 고장이나 분실한 경우에는 변상/복구

③ 자기소자 대상은 폐기대상인 교내 각 기관 서버, 학사․행정업무용 및 연구용 컴퓨터의 저장매체에 한함

④ 완전 소자된 저장매체는 신청자 본인이 수령하여 폐기

※ 주의사항 : 자기소자장비 사용 후 해당 저장매체의 자료가 완전히 삭제되어 복구 및 재활용이 불가능하여 이에 대한 책임은 신청자 본인에게 있음

※ 관련안내 : 정보화본부 정보인프라팀  T. 510-7477~9

신 청 내 역

소 속		성 명
직 급		전화번호
저장매체 수량		작업 예정일
비 고

20 년 월 일
신 청 인 :

부 산 대 학 교 정 보 화 본 부 장 귀하